Functioneel Beheerder SAP Hardenberg Parttime Payroll NIEUW

De opdracht
De gemeente zoekt een ervaren functioneel beheerder voor het financiële systeem SAP (iFinanciën van PinkRoccade). In deze rol ben jij de cruciale schakel tussen de gebruikersorganisatie (o.a. financiële administratie, fin. beheer, controllers, fin. adviseurs en financieel beleid) en ICT/leverancier. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal aansluit op de bedrijfsprocessen, beheert functionele wijzigingen en borgt de continuïteit van het systeemgebruik.

Je draagt bij aan de inrichting, optimalisatie en (door)ontwikkeling van het financiële systeem. Daarnaast geef je gebruikersinstructies, beheer je autorisaties, bewaak je de aansluiting op wet- en regelgeving (zoals BBV, AVG) en geef je advies bij systeem upgrades en releases. Je werkt zelfstandig, maar nauw samen met applicatiebeheer/ICT, leveranciers en gebruikersgroepen.

Bij deze opdracht zijn de volgende resultaten aan verbonden
Governance stuk Applicatie/ Functioneel beheer in relatie tot alle financiële processen.
(Actualisatie) architectuurplaat van het financieel domein inclusief functionele beschrijvingen.
Volledige inrichting en beheer van gebruikersrollen, autorisaties en rapportages in SAP.
Opstellen en onderhouden van documentatie: handleidingen, werkinstructie en communicatie over systeemwijzigingen.
Afhandeling van meldingen en incidenten met advisering aan eindgebruikers over impact en oplossingsrichting.
Bewaking van compliance op BBV, AVG en auditvereisten.
Advies en uitvoering bij releases en wijzigingsverzoeken.
Instructie en training van eindgebruikers, inclusief opstellen van opleidingsmateriaal.
In deze rol werk jij zelfstandig en volgens de afgesproken resultaten en planningen. Je handelt binnen de gestelde gedragsregels, protocollen en veiligheidsvoorschriften van de opdrachtgever.

Gemeente Hardenberg stelt een laptop en telefoon beschikbaar voor veilige en continue toegang tot systemen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder;
4. Aantoonbare werkervaring met een documenten- of factuurscanningsysteem (zoals Decos, Kofax, LIAS e.d.) , maak duidelijk aantoonbaar in het cv welk systeem en waar deze werkervaring opgedaan is;
5. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
6. Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen en/of workshops aan eindgebruikerse (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten
7. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding (5 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in met SAP (iFinanciën) van PinkRoccade, maak duidelijk aantoonbaar in het cv waar deze werkervaring opgedaan is (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met scansysteem KOFAX, maak duidelijk aantoonbaar in het cv waar deze werkervaring opgedaan is (15 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder binnen een overheidsinstelling (40 punten);
a. 0-2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder binnen een overheidsinstelling (0 punten);
b. 3-4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder binnen een overheidsinstelling (20 punten);
c. Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel of applicatiebeheerder binnen een overheidsinstelling (40 punten).
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied binnen een overheidsinstelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (20 punten);
a. 0-1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied binnen een overheidsinstelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (0 punten);
b. 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied binnen een overheidsinstelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (10 punten);
c. Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het verbeteren van bedrijfsprocessen op financieel gebied binnen een overheidsinstelling (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (20 punten).

Competenties
De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties;
Sterke communicatieve vaardigheden;
Organisatiesensitiviteit;
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
Ervaring met projectmatig werken;
Praktische en oplossingsgerichte instelling.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland p woensdag 20 augustus 2025.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 19 augustus 2025 bericht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring, een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

Gelet op de aard van de opdracht en wet WWZ/DBA is ZZP inzet niet mogelijk.

Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: t/m 31 december 2025 met optie tot verlenging

Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 22 juli 2025

Interessant? Neem contact met ons op.

Getagd als: Functioneel Beheerder, Sap