De opdracht
De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent in de rol van Medewerker informatiebeheer verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied is in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. We zijn volop bezig met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau zal tillen.

Je gaat je daarbij bezighouden met de volgende werkzaamheden
· Het sorteren en scannen van post en de controle op volledigheid van scans.
· Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.
· Ondersteuning bij diverse projecten op het gebied van informatiehuishouding

Jouw kracht
Je bent iemand die erg gedreven is, de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met (digitale) DIV werkzaamheden waaronder post en archivering. Je hebt aan een half woord genoeg om te weten wat je moet doen en weet makkelijk je weg te vinden in een nieuwe werkomgeving. Daarbij communiceer je makkelijk met anderen en vind je het ook niet erg om zelfstandig aan de slag te gaan. Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 1-3 relevante werkervaring op administratief gebied.

Beoordelingscriteria

	Criterium	Eis/Wens
	De kandidaat heeft specifieke vakkennis van informatiebeheer, blijkt uit CV	Eis
	De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante recente werkervaring. Dit moet blijken uit CV.	Eis
	Kandidaat heeft specifieke vakkennis van postregistratie, (blijkt uit CV)	Wens
	Het tarief is maximaal € 63,–, dit is incl. reis, parkeer- en verblijfkosten. Tevens gaan wij ervan uit dat de kandidaat zelf over devices beschikt zoals laptop en smartphone. Er is geen gelegenheid tot parkeren op eigen terrein.	Eis
	“In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een zzp’er. Ben je daarmee akkoord?”	Eis
	Kandidaat heeft een relevante (minimaal) MBO opleiding (Dit moet blijken uit het CV)	Eis
	De kandidaat heeft ervaring bij een gemeente/overheid (blijkt uit CV)	Wens
	De kandidaat kan op de aangegeven startdatum starten voor het gevraagde aantal uren.	Eis
	Kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Flexibel Resultaatgericht Samenwerken Zelfstandig	Eis
	De kandidaat heeft specifieke kennis van archivering.( bijkt uit cv)	Wens

Werktijden
Flexibele werktijden, afstemming, indeling van uren is in overleg met je groep.
Helaas, aanwezigheid op kantoor op alle dagen van de week, thuiswerken is geen mogelijkheid

Kandidaat beschikt bij voorkeur zelf over devices (laptop en telefoon).

Gelet op de aard van de opdracht en wet WWZ/DBA is ZZP inzet niet mogelijk.

Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Gesprekken
Vinden plaats(digitaal) op donderdagmiddag 24 juni tussen 12.00 en 17.00 uur

Startdatum: 21-10-2024
Einddatum: 20-03-2025 met optie tot verlenging

Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 9 oktober 2024

Interessant? Neem contact met ons op.

Getagd als: Informatiebeheerder

Informatiebeheerder Fulltime

Vacature overzicht

Informatiebeheerder Fulltime

Vacature overzicht

Reageer op vacature