Junior Facilitair Specialist Fulltime

De opdracht
Voert regie op de operationele facilitaire dienstverlening en aanverwante projecten en aantal van facilitaire contracten en/of aanverwante projecten, zorg voor de doorontwikkeling van de
dienstverlening en zorgt voor een hoge klanttevredenheid. Is aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en/of klachten aangaande facilitaire dienstverlening.

Hoofdtaken
Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer
• Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten.
• Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
• Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant, alle meldingen, voor deze specifieke clusters, vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt.
• Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen.
• Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken
• Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
• Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor.
Werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden)

Specialisatie
• Is onderdeel van het team Facilitaire Zaken, het team dat o.a. zorg draagt voor een nieuwe werkomgeving van Waternet. Je draagt bij in alle clusters zoals consumptieve diensten,
gebouwbeheer, ruimte en benodigdheden enzovoort. Samen met de andere junioren zorg je voor continuïteit op operationeel en tactisch gebied.

Eisen
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van FMIS zoals TOP-desk
• Ervaring met het aansturen van leveranciers

Wensen (weging)
• Diploma op facilitair gebied of bouwkundig (20p)
• Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting (20p)
• Kennis van Topdesk (20p)
• Ervaring met werkvergunningen (20p)
• VCA VOL (20p)

Competenties
Je beschikt over analytisch vermogen en bent nieuwsgierig;
• Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten.
• Je bent proactief en klant- en doelgericht;
• Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden, geen uitdaging is jou te gek;

Gelet op de aard van de opdracht en wet WWZ/DBA is ZZP inzet niet mogelijk.

Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Gesprekken
Vinden plaats op 24 september 2024, tussen 9:00 uur en 14:00 uur op locatie. Gelieve hier rekening mee te houden

Startdatum: z.s.m. na gunning
Einddatum:  12 maanden na start met optie tot verlenging

Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 14 september 2024

Interessant? Neem contact met ons op.

Getagd als: Facilitair, Junior, Specialist