De opdracht
De afdeling Juridische en Facilitaire Zaken o.a. voor een veilige, goed onderhouden en optimale werkomgeving, ondersteunend aan de behoefte van de gebruiker en het proces, zodat de bedrijfscontinuïteit kan worden geborgd. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de huisvesting, facilitaire services en middelen en het klantcontact.
Voor het beheergebied zijn huisvestingsplannen opgesteld waarin de huidige huisvestingsportefeuille inzichtelijk gemaakt is en is op basis van strategische labels de strategie bepaald voor de komende jaren per locatie op het gebied van onderhoud, veiligheid en duurzaamheid. Uitwerking van deze strategie vindt plaats door het uitvoeren van verschillende projecten op het gebied van veiligheid en duurzaamheid binnen het gebied. Om verder uitvoering te geven aan de plannen en acties m.b.t. de veiligheid en het verduurzamen van de diverse objecten op het eiland, wordt externe expertise gezocht. Hierbij kan worden gedacht aan het uitwerken en begeleiden van de uitvoering van projecten zoals het verduurzamen van objecten, realisatie laadpalen incl. benodigde aanpassingen aan elektrische installaties, realisatie zonnepanelen op daken, groene daken etc.
De stand van zaken is per project verschillend, het ene project zit nog in de voorbereiding, het andere project al dicht tegen start uitvoering. Voor alle projecten geldt dat afstemming met alle betrokken gebruikers, leveranciers en afdelingen een belangrijk aandachtspunt is. Deze afstemming omvat een duidelijke afbakening van het project, samenstelling projectteam, planning, risico’s, maar ook het snel kunnen schakelen tussen deze onderdelen met de gebruikers indien dat nodig is. Omdat er diverse projecten lopen op verschillende locaties is het van belang dat geprioriteerd wordt in de te realiseren acties, een juiste afstemming met de gebruikers om verstoringen in het proces te voorkomen en kritisch gekeken wordt naar de haalbaarheid hiervan. Binnen de opdracht valt het concretiseren van de plannen, maken van mogelijke keuzes/afwegingen en het voorleggen van afwijkingen aan de stuurgroep van het Programma Huisvesting.
Kandidaat dient per 14 juni 2025 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
Eisen/Wensen
– kandidaat is per 16 juni 2025 beschikbaar voor de gevraagde uren.-
– heeft minimaal hbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
– beschikt over het gevraagde werk- en denkniveau.
– kandidaat beschikt niet over het gevraagde werk- en denkniveau.
– heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
– geef aan hoe de opdracht wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met: Projectmanagement, Inkopen voor een overheidsorganisatie
Vastgoedprojecten, De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
– geef aan waarom u van mening bent dat u de geschikte persoon is voor deze opdracht bent. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
– geef een beschrijving waaruit blijkt dat u in staat bent om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
– het CV dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.
-Referenties, door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, geeft u opdrachtgever het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam, naam referent, telefoon nummer referent
Overige informatie
Middelen zoals telefoon, auto, laptop/tablet en de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet verstrekt.
Indien u uiterlijk op de dag van de geplande gunning geen uitnodiging voor de matchingsgesprekken heeft ontvangen, kunt u ervan uitgaan dat u niet tot de eindselectie bent toegelaten.
Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Gesprekken
Vinden plaats op 23 en 26 mei 2025
Startdatum: 2 juni 2025
Einddatum: 1 juni 2026 met optie tot verlenging
Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 17 mei 2025
Interessant? Neem contact met ons op.
Getagd als: Projectleiding, Vastgoed