Secretaris Den Haag Parttime

De opdracht
Het ondersteunen van de evaluatiecommissie in het begeleiden van de externe evaluatie van het Preventieprogramma. Voor deze opdracht is er een maximum bedrag van €20.000,- inclusief BTW beschikbaar. Een uitgebreide taakomschrijving van de evaluatiecommissie staat omschreven in bijlage 1. Ondersteuning van deze evaluatiecommissie bestaat onder andere uit:

• Commissievergaderingen (ongeveer 4) voorbereiden, inclusief vergaderstukken en notulen
• Schrijven formele reactie van evaluatiecommissie op evaluatierapport, inclusief de belangrijkste resultaten en aanbevelingen in de ogen van de commissie
• Contactpersoon tussen ZonMw, evaluatiecommissie en het externe bureau
• Verwerking eventuele aanvullende interviews door commissie in reactie

Achtergrondinformatie evaluatie:
Het Preventieprogramma is een langlopend programma. Elke vier jaar start er een nieuw programma dat voortbouwt op de vorige programma’s. Inmiddels loopt het zevende Preventieprogramma. Er zijn in het verleden verschillende interne en externe evaluaties van eerdere preventieprogramma’s uitgevoerd. Hieruit zijn aanbevelingen gekomen. Inmiddels zijn alle projecten uit het vijfde Preventieprogramma (PP5) zijn zo goed als afgerond. Alle middelen van het zesde programma (PP6) zijn uitgezet en de projecten lopen of zijn klaar. Het is daarom tijd PP5 en PP6 te evalueren en te kijken hoe de aanbevelingen van de eerdere evaluaties zijn toegepast in de programmering. Dit doen wij door middel van een externe evaluatie. Hiervoor willen wij een externe commissie instellen, ondersteund door een secretaris.

Deze externe evaluatie bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Evaluatie van doelstellingen en beoogde resultaten van Preventieprogramma 5 en 6;
2. Evaluatie van de bijdrage van de programmering aan de beleidsdoelstellingen van VWS;
3. Evaluatie van het programmeerproces en de werkwijze;
4. Evaluatie van de opvolging van aanbevelingen uit eerdere evaluaties;
5. Aanbevelingen voor de toekomst die ook gebruikt kunnen worden als input voor Preventieprogramma 8;
6. Aanbevelingen plaatsen in context van huidige beleidsontwikkelingen.

De evaluatie wordt uitgevoerd door een extern bureau. ZonMw doorloopt hiervoor een onderhands aanbestedingsproces waarvoor 4 bureaus uitgenodigd zullen worden. De uiteindelijke opdracht wordt gegeven door de evaluatiecommissie.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1.Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
2.Aantoonbare werkervaring in het veld van preventie;
3.Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het organiseren van vergaderingen;

Gunningscriteria
4.Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het organiseren van vergaderingen (30 punten)
5.Aantoonbare Kennis van het brede veld van preventie (30 punten)
6.Aantoonbare werkervaring binnen ZonMw of NWO (40 punten)

Competenties (selectiegesprek):
Accuraat en gestructureerde manier van werken
Goede heldere en kernachtige schrijfstijl en coherent verschillende punten samenbrengen
Makkelijk kunnen schakelen tussen inhoudelijk en procesmatig niveau
Een zelfstandige en proactieve werkwijze

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken met ZonMw worden op donderdag 23 januari 2025 tussen 9.00 en 14.30 uur gepland.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.

Gelet op de aard van de opdracht en wet WWZ/DBA is ZZP inzet niet mogelijk.

Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Startdatum: 1 februari 2025
Duur: t/m 31 oktober 2025 met optie tot verlenging

Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 15 januari 2025

Interessant? Neem contact met ons op.

Getagd als: Secretaris