De opdracht
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.

Toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
administreert en begeleidt het facturatieproces;
bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.

Functie eisen
Specifieke kennis:
Ervaring met projectmatig werken;
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Beoordelingscriteria

	Criterium	Eis/Wens
	De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding	Eis
	De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker of in een soortgelijke rol.	Eis
	De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken.	Eis
	De kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.	Eis
	De kandidaat heeft aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren	Eis
	De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams	Eis
	De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal.	Eis
	De kandidaat heeft een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.	Wens
	De kandidaat heeft kennis en ervaring met SAP is een pré.	Wens
	Richtlijntarief binnen een range van € 46,00 – € 63,00 per uur	Wens

	Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op woensdag 21 of donderdag 22 mei.	Wens
	Mogelijkheid tot indiensttreding kandidaat bij Opdrachtgever na een inleenperiode van 12 maanden	Wens
	Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.	Eis

Competenties
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
Organiserend vermogen

CV eisen
Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn. De werkervaring van de afgelopen 5 jaar is minimaal vermeld, evenals behaalde certificaten en afgeronde opleidingen.

Overige informatie
Een integriteitsonderzoek en online screening maakt deel van de procedure uit.
De mogelijkheid bestaat dat je incidenteel ook op project locatie aanwezig moet zijn, echter verricht je in de basis je werkzaamheden op kantoor te Rotterdam.
Er is een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.

Gelet op de aard van de opdracht en wet WWZ/DBA is ZZP inzet niet mogelijk.

Het salaris/uurtarief incl. alle onkosten is in overleg.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Gesprekken
Vinden plaats op woensdag 21 of donderdag 22 mei

Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-05-2026 met optie tot verlenging

Sluitingsdatum aanbiedingen bij eindklant: vóór 14 mei 2025

Interessant? Neem contact met ons op.

Getagd als: Full stack developer, Port, Supportmedewerker

Supportmedewerker Port Development Parttime Payroll

Vacature overzicht

Supportmedewerker Port Development Parttime Payroll

Vacature overzicht

Reageer op vacature